Λίστα οργάνωσης παιδικού πάρτι: βήμα βήμα

Τέσσερις εβδομάδες πριν

Οι μεγάλες αποφάσεις, που καθορίζουν όλα τα υπόλοιπα:

• Ορίστε ημερομηνία και ώρα, με βάση το πρόγραμμα του παιδιού (ύπνος, σχολείο, δραστηριότητες).
• Αποφασίστε τον χώρο: σπίτι, κήπος, αίθουσα ή πάρκο.
• Διαλέξτε θέμα μαζί με το παιδί.
• Φτιάξτε μια πρώτη λίστα καλεσμένων και ένα ενδεικτικό σύνολο εξόδων.
• Αν θέλετε ανιματέρ, κλείστε τον τώρα, ειδικά για Σαββατοκύριακο.

Ο προϋπολογισμός, χωρίς εκπλήξεις

Πριν αγοράσετε το πρώτο μπαλόνι, γράψτε σε ένα χαρτί τις βασικές κατηγορίες εξόδων: χώρος, φαγητό και ποτά, τούρτα, διακόσμηση, πρόγραμμα για τα παιδιά, δωράκια. Ορίστε ένα συνολικό όριο και μοιράστε το ανάμεσά τους. Συχνά η μεγαλύτερη εξοικονόμηση έρχεται από τη διακόσμηση και τα σακουλάκια με μικροπράγματα, που τα παιδιά ξεχνούν γρήγορα, ενώ αυτό που θυμούνται είναι το πρόγραμμα.

Αν σκέφτεστε ανιματέρ, ζητήστε από την αρχή να ξέρετε πώς διαμορφώνεται η τιμή. Στη δική μας φόρμα κράτησης η τιμή υπολογίζεται ανάλογα με το πακέτο, τα παιδιά και την περιοχή, και αν υπάρχει χρέωση μετακίνησης τη βλέπετε πριν στείλετε την κράτηση.

Δύο με τρεις εβδομάδες πριν

Η ώρα των προσκλήσεων:

• Στείλτε προσκλήσεις με ημερομηνία, ώρα έναρξης και λήξης, διεύθυνση και τρόπο επιβεβαίωσης.
• Ζητήστε από τους γονείς να σας πουν για αλλεργίες ή διατροφικούς περιορισμούς.
• Αν το πάρτι είναι σε αίθουσα, επιβεβαιώστε τις ώρες και τι επιτρέπεται εκεί.
• Σκεφτείτε τη διακόσμηση και παραγγείλτε ό,τι χρειάζεται.

Η εβδομάδα του πάρτι

Τα πρακτικά κλειδώνουν:

• Μαζέψτε τις επιβεβαιώσεις και κλείστε τον αριθμό των παιδιών.
• Παραγγείλτε την τούρτα και αποφασίστε το μενού.
• Αν έχετε ανιματέρ, ενημερώστε για τυχόν αλλαγές στον αριθμό ή στις ηλικίες των παιδιών.
• Ελέγξτε την πρόγνωση του καιρού για πάρτι σε εξωτερικό χώρο και ορίστε σχέδιο Β.
• Αγοράστε πιάτα, ποτήρια, χαρτοπετσέτες, κεράκια και αναπτήρα.

Την παραμονή

Ό,τι μπορεί να γίνει από πριν, γίνεται σήμερα:

• Στήστε και ασφαλίστε τον χώρο: εύθραυστα μακριά, πρίζες καλυμμένες, ελεύθερο σημείο για τα παιχνίδια.
• Ετοιμάστε ό,τι φαγητό αντέχει από την προηγούμενη μέρα.
• Φουσκώστε μπαλόνια και κρεμάστε τη διακόσμηση.
• Φορτίστε κινητό ή κάμερα για τις φωτογραφίες.
• Ορίστε σημείο για μπουφάν και τσάντες.

Την ημέρα του πάρτι

Λίγα πράγματα για να κυλήσουν όλα ήρεμα:

• Ετοιμάστε τον χώρο λίγο νωρίτερα από την ώρα έναρξης.
• Βάλτε σε εμφανές σημείο νερό, υγρά μαντηλάκια και σακούλες απορριμμάτων.
• Έχετε τηλέφωνα των γονιών που αφήνουν τα παιδιά τους στο πάρτι.
• Αν έχετε κλείσει πάρτι μαζί μας, έχετε έτοιμα τα μετρητά: η πληρωμή γίνεται μετά το πάρτι.
• Αφήστε χρόνο στον εαυτό σας να απολαύσει τη στιγμή.

Τι να έχετε ξεκαθαρίσει με τον ανιματέρ

Αν έχετε κλείσει ανιματέρ, λίγες λεπτομέρειες που καλό είναι να έχουν ειπωθεί πριν την ημέρα:

• Ακριβής διεύθυνση, όροφος και πώς μπαίνει κανείς στον χώρο.
• Πόσα παιδιά περιμένετε και τι ηλικίες έχουν.
• Πού θα γίνει το πρόγραμμα: σαλόνι, κήπος, αίθουσα.
• Αν υπάρχουν αλλεργίες ή κάποιο παιδί που χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.
• Πότε θα κοπεί η τούρτα.

Μετά το πάρτι

Ένα μικρό ευχαριστώ στους γονείς των καλεσμένων και μερικές φωτογραφίες κλείνουν όμορφα τη γιορτή. Κρατήστε σημειώσεις για το τι δούλεψε και τι όχι: θα σας βοηθήσουν τον επόμενο χρόνο.

Αν θέλετε βοήθεια με το πρόγραμμα

Το πιο απαιτητικό κομμάτι ενός πάρτι είναι συνήθως το πρόγραμμα των παιδιών. Το Flamingo Kids Party οργανώνει παιδικά πάρτι σε όλη την Αττική από το 2016, με 1.800 πάρτι και εκδηλώσεις. Μπορείτε να κλείσετε online, επιλέγοντας μια διαθέσιμη ημερομηνία και ώρα, ή να ζητήσετε άλλη ημερομηνία που θα σας επιβεβαιώσουμε. Η τιμή υπολογίζεται στη φόρμα κράτησης ανάλογα με το πακέτο, τα παιδιά και την περιοχή.